各地檔案館都保存著重要的紙質(zhì)檔案，這些檔案具有原始性，其歷史價值和社會價值都非常高。如果不能管理好庫房及陳列室的溫度和濕度，這些紙質(zhì)媒介很容易生蟲、發(fā)霉、泛黃，導(dǎo)致檔案資料不完整甚至損毀。
目前，很多檔案館的溫濕度管理還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段。這種人工管理的方式不僅費時費力，容易造成失誤，而且不能實現(xiàn)24小時的不間斷的監(jiān)控與調(diào)節(jié)。常州匯能智電電氣的在線溫濕度變送器監(jiān)控系統(tǒng)可以讓您輕松實現(xiàn)24小時不間斷溫濕度數(shù)據(jù)監(jiān)控，記錄間隔可以根據(jù)需要自己調(diào)整，還有數(shù)據(jù)超標(biāo)報警短信等功能。
為保證檔案資料的完整和安全，檔案館必須建設(shè)溫濕度變送器監(jiān)控系統(tǒng)，對溫度和濕度及時監(jiān)控并調(diào)節(jié)，使溫度和濕度達到狀態(tài)。方案如下：
1.監(jiān)測點密度
a.監(jiān)測點密度應(yīng)該按檔案房建筑設(shè)計的布局考慮
對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結(jié)合具體情況按50-100平米布置一個監(jiān)測點。對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上至少需要布置一個監(jiān)測點。
b.按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同
一般監(jiān)測場所，按30-50平米布置一個監(jiān)測點，對于重點監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當(dāng)加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實的溫濕度狀況。
c.按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)達程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點所覆蓋的監(jiān)測面積。
眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點越多，越能真實的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟情況，綜合自身經(jīng)濟投入的多少來確定如何設(shè)計監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。
2.溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)的類型
溫濕度變送器監(jiān)控系統(tǒng)分為有線型和無線型兩類。一般來說，有線型溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定，不易受到外界干擾，但是安裝時需要布置線路，建議新建檔案館室采用。已使用中的檔案館室，為方便安裝調(diào)試，不影響現(xiàn)存檔案，可以選擇無線型溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，省卻墻壁打孔和布線的煩惱，但是缺點是部分信號死角可能無法進行數(shù)據(jù)傳輸，還可能受到鐵質(zhì)檔案柜的干擾，所以系統(tǒng)調(diào)試之后要進行現(xiàn)場測試，哪個點信號穩(wěn)定就安裝在哪里。
